MAX 
Открытие филиала в Екатеринбурге
Открытие филиала в Екатеринбурге под ключ
- Регистрация филиала в налоговой
- Постановка на учёт в фондах
- Подготовка всех необходимых документов
- Юридическое сопровождение
В чем разница между Филиалом, ОП и Представительством?
| Вид обособленного подразделения | Представительство | Филиал | Обособленное подразделение |
|---|---|---|---|
| Функции | Представительские функции по защите интересов организации | Выполняет функции организации полностью или частично | Связано с потребностями в текущей деятельности организации |
| Статус юридического лица | Нет | Нет | Нет |
| Ведение хозяйственной деятельности | Нет | Да | Да |
| Наличие сведений в учредительных документах | Да | Да | Нет |
| Правоустанавливающие документы для осуществления деятельности | Положение о представительстве; Внесение сведений в Устав организации | Положение о филиале; Внесение сведений в Устав организации | Приказ руководителя |
| Наличие собственного баланса и счета | Как правило, нет | Да | Не обязательно |
| Ограничения по месту нахождения | Нет | Нет | Создание возможно только в пределах одного субъекта с головной организацией |
| Вид | Функции |
|---|---|
| Представительство | Представительские функции по защите интересов организации |
| Филиал | Выполняет функции организации полностью или частично |
| Обособленное подразделение | Связано с потребностями в текущей деятельности организации |
| Вид | Статус юридического лица |
|---|---|
| Представительство | Нет |
| Филиал | Нет |
| Обособленное подразделение | Нет |
| Вид | Ведение хозяйственной деятельности |
|---|---|
| Представительство | Нет |
| Филиал | Да |
| Обособленное подразделение | Да |
| Вид | Наличие сведений в учредительных документах |
|---|---|
| Представительство | Да |
| Филиал | Да |
| Обособленное подразделение | Нет |
Открытие филиала в Екатеринбурге
Филиал — это не отдельное юридическое лицо, а обособленное подразделение компании. Он может выполнять все или часть функций головного офиса, но для легальной работы его создание необходимо зарегистрировать. В отличие от представительства, филиал занимается ведением хозяйственной деятельности и имеет собственный счет.
Пошаговая процедура регистрации филиала
Принятие решения
Соберите общее собрание учредителей. Для положительного решения необходимо, чтобы «за» проголосовало не менее ⅔ участников (если уставом не предусмотрено иное). Единственный учредитель оформляет решение единолично.
В протоколе (или решении) нужно зафиксировать: название и адрес филиала, утверждение Положения о филиале и назначение руководителя.
Разработка Положения о филиале
Это главный внутренний документ для филиала. В нём пропишите его точный адрес, перечень функций и полномочий, а также порядок управления и взаимодействия с головным офисом.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ (обязательно)
Крайний срок: подать документы нужно в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения.
Подаётся заявление по форме Р13014 в налоговую инспекцию по месту регистрации головного офиса. Важно: подать заявление можно как на бумаге (с нотариальным заверением подписи), так и онлайн с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Назначение руководителя и оформление доверенности
Головной офис издаёт приказ о назначении руководителя филиала. Затем на его имя оформляется нотариально заверенная доверенность, в которой перечисляются все его полномочия: подписывать договоры, нанимать сотрудников, распоряжаться средствами на счёте филиала.
Постановка на учёт в фондах и открытие счёта
После регистрации в ЕГРЮЛ налоговая автоматически поставит филиал на учёт по своему местонахождению. Если филиал будет нанимать сотрудников и начислять им зарплату, его необходимо зарегистрировать как страхователя в Социальном фонде России (СФР). Срок для этого — 30 дней с момента создания.
Открытие отдельного расчётного счёта для филиала не является обязательным, но рекомендуется для удобства ведения раздельного учёта.
Государственная пошлина
Если вы не вносите изменения в устав (что чаще всего и бывает), то госпошлина за внесение сведений о филиале в ЕГРЮЛ не уплачивается. При подаче бумажных документов, если вы всё же решили изменить устав, пошлина составит 800 рублей.
Какие документы требуется предоставлять в налоговую?
В инспекцию по адресу расположения филиала требуется предоставить следующий пакет документов:
- 1) Заявление (оригинал) о постановке регистрируемого филиала на учет,
- 2) Данные плательщика налогов,
- 3) Копия положения о филиале, заранее заверенная в нотариальной конторе,
- 4) Копия с печатью (завизированная подписью гендиректора организации) решения об учреждении соответствующего филиала,
- 5) Копия с печатью (завизированная подписью гендиректора организации) решения о назначении конкретного человека на должность руководителя регистрируемого филиала,
- 6) Копия доверенности на назначенного руководителя,
- 7) Копия учредительной документации для организации,
- 8) Копия свидетельства, подтверждающего регистрацию организации,
- 9) Копия свидетельства, подтверждающего постановку организации на учет,
- 10) Копии договоров аренды и совместной деятельности,
- 11) Копия с печатью (завизированная подписью гендиректора организации) приказа о назначении конкретного человека на должность главбуха регистрируемого филиала,
- 12) Оригинал письма от организации о налогоплательщике.
Копии, указанные в пунктах 6-10 должны быть обязательно заверены в нотариальной конторе.
Для того чтобы открыть филиал, в течение тридцати суток со дня его учреждения требуется предоставление в инспекцию следующих документов:
- 1) Оригинал уведомления об учреждении нового филиала,
- 2) Копия уведомления налогового органа, заверенная в нотариальной конторе.
После осуществления постановки на учет в Налоговой требуется встать на учет и во внебюджетные фонды (в роли налогоплательщика).
Какие документы требуется предоставлять в фонды?
Перечень документов (оригиналы), которые необходимо предоставить в фонды:
- • Заявление (оригинал) о постановке регистрируемого филиала на учет,
- • Оригинал положения о новом филиале,
- • Оригинал решения органов об учреждении нового филиала,
- • Решение о назначении конкретного человека на должность руководителя нового филиала,
- • Оригинал доверенности на назначенного руководителя,
- • Оригинал учредительной документации организации,
- • Оригинал свидетельства, подтверждающего регистрацию организации,
- • Оригинал свидетельства, подтверждающего постановку на учет в организации,
- • Уведомление о расположении регистрируемого филиала,
- • Документация, подтверждающая заявленный адрес филиала, а именно: договоры о совместной деятельности и об аренде,
- • Оригинал приказа о назначении на должность главбуха филиала конкретного человека,
- • Оригинал доверенности,
- • Письмо о налогоплательщике от организации.